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Efficient warehouse management

SAP WM & Stock Room Management

Whether you want to continue using SAP® WM or transition to Stock Room Management – we support you with expertise & customized solutions.

Dynamic image of a warehouse

Reliable & proven

Maximum control over your stocks

SAP® Warehouse Management (WM) and Stock Room Management represent powerful, proven, and efficient solutions for optimizing warehouse processes. While SAP® WM, as a classic ERP solution, is no longer being developed, Stock Room Management offers a stable and future-proof alternative for companies that want to continue relying on a proven on-premise warehouse management system.

→ Read the blog post: SAP Stock Room Management and SAP EWM in comparison

Why SAP WM & Stock Room Management?

Not every company requires the full functionality of SAP® EWM. For small to mid-sized warehouses, SAP® WM and Stock Room Management remain powerful and proven solutions.

Your benefits at a glance:

  • Classic warehouse management in SAP® ERP: Reliable functions for stable logistics.
  • No immediate transition to SAP® EWM required: Continued operation under S/4HANA®.
  • Low transition costs: Migration to Stock Room Management with minimal adjustments.
  • Interfaces to other SAP® solutions: Seamless integration into existing ERP processes.
  • Future-proof with Stock Room Management: Continued use of SAP® WM functions in S/4HANA®.

The proven warehouse management in SAP®

SAP WM

SAP® Warehouse Management (WM) has been one of the most reliable warehouse management systems in SAP® ERP for decades. Companies already using SAP® WM can continue operating the system until a full transition to S/4HANA® or switch to Stock Room Management.

With SAP® WM, you get:

  • Proven inventory management & inbound processes – Stable and well-established functions.
  • Full transparency over stock & material movements – Efficient process control.
  • Warehouse location management & picking – Optimized inbound and outbound workflows.
  • Integration with SAP® ERP & third-party systems – Flexible connection to existing processes.

→ SAP WM maintenance ends in 2026

The Future of SAP® WM Under S/4HANA®

Stock Room Management

SAP® has discontinued the further development of SAP® WM but offers Stock Room Management as a way to continue using core WM functions within S/4HANA®.

Your benefits from Stock Room Management:

  • Continued use of key SAP® WM functionalities – No immediate transition to EWM required.
  • Lower migration costs – Minimal adjustments when switching from WM.
  • Seamless integration into S/4HANA® – Warehouse management remains part of the ERP system.
  • A future-proof alternative for small & mid-sized warehouses – Optimized processes without unnecessary complexity.

If your warehouse does not require highly complex automation, Stock Room Management offers a solid and proven solution for the future.

SAP Stock Room Management vs. EWM – A Comparison

SAP WM or Stock Room Management

Which Solution Is Right for You?

Many companies face a crucial decision: Should they continue using SAP®  WM, transition to Stock Room Management, or migrate directly to SAP®  EWM? The right choice depends on your specific requirements, system environment, and future plans.

We Have the Answers and the Solutions.

As SAP® experts in warehouse management systems, we guide you toward the optimal solution:

  • SAP® WM analysis & optimization
  • Migration to Stock Room Management
  • Comparison & decision support
  • SAP® EWM consulting

Our goal: A customized, future-proof warehouse management system for your business – without unnecessary complexity.

Let’s develop the best strategy together!

Contact our experts for WM & Stock Room Management

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Our experts for WM & Stock Room Management

Jan Feldhusen & Peter Sauernheimer

HPC employees Jan Feldhusen and Peter Sauernheimer
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