Datenschutzerklärung

Wenn Sie unsere Website besuchen, überträgt Ihr Browser aus technischen Gründen bestimmte Daten an unseren Webserver. Dabei handelt es sich um folgende Daten (sogenannte Serverlogfiles):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Betriebssystem und dessen Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt („Referrer-URL“)
• Browser, Sprache und Version der Browsersoftware
• Abgerufene Dateien

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzer findet nicht statt.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch unseren Webserver ist technisch notwendig, um die Website anzeigen zu können. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in den Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen sowie zur Optimierung und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z. B. zur Angriffserkennung). Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Betrieb und der Gewährleistung der Sicherheit unserer Website.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist das der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Bei den in Logfiles gespeicherten Daten ist das nach maximal sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich, wenn diese Daten (z. B. zur Aufklärung von Angriffen, Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) erforderlich sind. Daten, deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und ihre Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.

Über unser Kontaktformular und die bereitgestellten E-Mail-Adressen können Sie uns kontaktieren. In diesem Fall speichern wir die mit der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten des Absenders.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigte Interessen). Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrages).

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Für die Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und die per E-Mail übersandten Daten ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Einen Widerruf richten Sie bitte an info@hpc.de. Alle im Zuge der Kontaktaufnahme gespeicherten personenbezogenen Daten werden in diesem Fall gelöscht.

Wenn Sie an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen interessiert sind, können Sie sich online über das Bewerbungsformular oder per E-Mail bewerben. Wenn Sie das Bewerbungsformular nutzen, verarbeiten wir folgende Daten: Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Straße, Postleitzahl, Stadt, Stelle, auf die Sie sich bewerben, Nachrichtentext sowie die von Ihnen als Anlagen zur Verfügung gestellten Dokumente. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Wenn Sie sich per E-Mail bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns übermitteln.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und für die Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses, insbesondere für den Auswahlprozess geeigneter Kandidaten und die administrative Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

§ 26 Abs. 1 BDSG.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind die Personalabteilung und die für die Stellenbesetzung zuständigen Vorgesetzten. Grundsätzlich haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen dazu verpflichtet. Eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt.

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung ein.

Wenn Ihre Bewerbung zu keinem Beschäftigungsverhältnis führt, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der Klagefrist des AGG spätestens 4 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung), es sei denn, Sie haben uns eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zur längerfristigen Aufbewahrung erteilt, um Sie ggf. bei neuen Stellenangeboten berücksichtigen zu können. In diesem Fall ersuchen wir Sie um eine gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Wenn Ihre Bewerbung Erfolg hatte und zu einem Beschäftigungsverhältnis führt, nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen soweit erforderlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG in unser Personalverwaltungssystem und in Ihre Personalakte auf. In diesem Fall werden Ihre Bewerbungsunterlagen erst gelöscht, wenn Ihr Beschäftigungsverhältnis beendet ist und seit Schluss des Jahres weitere drei Jahre verstrichen sind.

Die an uns übermittelten personenbezogenen Daten können Sie jederzeit auf Anfrage berichtigen oder löschen lassen. Hierfür senden Sie eine E-Mail an HR-Recruiting@hpc.de. Dies gilt nicht, soweit Sie sich in einem laufenden Bewerbungsverfahren um eine konkrete Position beworben haben. In diesem Fall speichern wir die für diese Position angegebenen Informationen bis zum Ablauf der gesetzlichen Klagefristen (insb. § 15 AGG).

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Aufruf der Webseite auf Ihrem Gerät (z. B. Rechner, Tablet, Smartphone) gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Gerät keinen Schaden an und enthalten keine Schadsoftware wie z. B. Viren oder Trojaner. In Cookies können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, gespeichert werden. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb unserer Website technisch zwingend notwendig sind (essenzielle Cookies), Cookies, die uns zu Marketingzwecken dienen, und Cookies, die wir für einen komfortablen Besuch unserer Website verwenden. Im Rahmen einer informierten Einwilligung können Sie selbst entscheiden, ob Sie Cookies, die für die technischen Funktionen der Website nicht notwendig sind, akzeptieren möchten oder nicht.

Wir verwenden Cookies zum einen, um unsere Website attraktiv und nutzerfreundlich zu gestalten, sie zu verbessern und Anfragen zu beschleunigen. Diese essenziellen Cookies sind für den reibungslosen Aufruf unserer Website erforderlich. Zum anderen nutzen wir Cookies von Drittanbietern für die statistische Analyse unserer Website, z. B. um zu erfahren, wie und wann Besucher unsere Website nutzen, oder um ihnen Routenplanungsfunktionen zur Verfügung zu stellen.

Wenn Sie in die Nutzung von Cookies eingewilligt haben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO Rechtsgrundlage (Einwilligung). Für den Einsatz essenzieller, für den Betrieb der Website notwendiger Cookies ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Betrieb und der Funktionsfähigkeit unseres Onlineangebots.

Wir verwenden transiente und persistente Cookies. Zu den transienten Cookies zählen sogenannte Session-Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie den Browser schließen. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.

Sie haben als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Über unsere Cookie-Einstellungen können Sie Ihre Auswahl jederzeit anpassen oder widerrufen. Zusätzlich können Sie Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten: In den gängigen Browsern (z. B. Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Safari) lässt sich im Bereich „Datenschutz und Sicherheit“ festlegen, dass Cookies nicht gespeichert, eingeschränkt oder am Ende der Sitzung automatisch gelöscht werden; dort können bereits gespeicherte Cookies auch gelöscht werden. Wenn Sie einen anderen Browser verwenden, entnehmen Sie die Anweisungen bitte dessen Hilfefunktion. Bitte beachten Sie, dass Sie bei deaktivierten Cookies gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). In Google Analytics werden Interaktionen der Website-Besucher in erster Linie mit Hilfe von Cookies erfasst und systematisch ausgewertet (in Ziffer 6 dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, was Cookies sind und wie Sie diese löschen können). Wenn Sie Einzelseiten unserer Website aufrufen, werden u. a. folgende Daten verarbeitet: gekürzte IP-Adresse des aufrufenden Systems (anonymisierte IP-Adresse), die aufgerufene Website, die Website, von der Sie auf unsere Seite gelangen (sogenannte „Referrer-URL“), die Unterseiten, die von der aufgerufenen Website aufgerufen werden, die Dauer des Besuchs auf unserer Website und die Häufigkeit des Aufrufs unserer Website. Wir haben Google Analytics so eingestellt, dass Ihre IP-Adresse nicht vollständig gespeichert, sondern gekürzt bzw. maskiert wird (IP-Anonymisierung). Damit ist eine Zuordnung zu Ihrem Endgerät nicht mehr möglich. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website können an einen Server von Google, auch in den USA, übertragen und dort gespeichert werden.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Website-Besucher mit Hilfe von Google Analytics ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Durch die Auswertung der gewonnenen Daten können wir die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Website zusammenstellen. Das hilft uns, unsere Website und ihre Nutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).

Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt Google diese Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023) sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Die durch das Tracking gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach zwölf Monaten der Fall.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern (siehe Ziffer 6). Darüber hinaus können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten sowie deren Verarbeitung durch Google verhindern, indem Sie das unter tools.google.com/dlpage/gaoptout verfügbare Browser-Add-on herunterladen und installieren. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz bei Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.

Wir nutzen die SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH, Bongardstraße 29, 44787 Bochum (www.salesviewer.com). SalesViewer® identifiziert Unternehmen, die unsere Website besuchen. Hierzu wird ein javascript-basierter Trackingcode auf unserer Website eingesetzt, mit dessen Hilfe folgende Besucherdaten ermittelt werden: Name, Herkunft und Branche des besuchenden Unternehmens, Referrer, Keyword, Besucherverhalten (z. B. besuchte Unterseiten, Besuchszeit, Besuchsdauer). Dabei werden auf den Endgeräten der Websitebesucher keine Cookies oder ähnliche Dateien gespeichert. Die Identifikation des besuchenden Unternehmens erfolgt stattdessen über den Abgleich mit allgemein zugänglichen Informationen. Hierfür wird die Onlinekennung des Websitebesuchers über eine nicht mehr rückrechenbare Einwegfunktion (sogenanntes Hashing) verschlüsselt und nach einer Vorselektion, über die Privatzugriffe herausgefiltert werden, pseudonymisiert und an SalesViewer® übertragen. Diese Onlinekennungen werden von SalesViewer® mit einer auf unternehmensbezogene Daten beschränkten Datenbank abgeglichen. Soweit unternehmensbezogene Zugriffe identifiziert werden können, werden uns entsprechende unternehmensbezogene Daten über den Websitebesuch auf einer Internetplattform von SalesViewer® zur Verfügung gestellt, auf der es darüber hinaus möglich ist, weitere allgemein zugängliche Daten (z. B. Adress- und Kontaktdaten) über die besuchenden Unternehmen zu recherchieren.

SalesViewer® identifiziert Unternehmen, die unsere Website besuchen, und erhöht damit unsere Vertriebseffizienz. Die Daten werden zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in den o. a. Zwecken der Datenverarbeitung.

Die im Rahmen von SalesViewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern, wird ein Opt-out-Cookie für diese Website auf Ihrem Gerät abgelegt. Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihre Cookies in Ihrem Browser löschen, müssen Sie den Opt-out erneut vornehmen.

Wir verwenden die reCAPTCHA-Funktion des Anbieters Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), die unser Kontaktformular vor SPAM-Software und dem Missbrauch durch nicht-menschliche Besucher schützt. Diese Funktion umfasst den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst benötigter Daten an Google.

Wir nutzen diesen Dienst, um für ausreichende Datensicherheit bei der Übermittlung der Eingaben im Kontaktformular zu sorgen und unterscheiden zu können, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitungen erfolgt.

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Vermeidung von Missbrauch und Spam.

Im Rahmen der Nutzung von Google reCAPTCHA kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Google, auch in die USA, kommen. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt Google diese Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch Google erhalten Sie unter policies.google.com/privacy.

Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Website einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren, der Sie in unregelmäßigen Abständen über Neuigkeiten rund um SAP-Themen und Veranstaltungen informiert. Um sich für den Newsletter anzumelden, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse. Optional können Sie für eine persönliche Ansprache Geschlecht, Titel, Vorname, Nachname, Firma und Telefonnummer angeben. Für die Anmeldung verwenden wir ein Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Dieses Verfahren nutzen wir, damit sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann. Die Anmeldungen protokollieren wir, um den gesetzlichen Anforderungen entsprechend den Anmeldeprozess nachweisen zu können. Hierzu gehören Datum, Uhrzeit und IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient dazu, den Newsletter zu versenden. Die Erhebung weiterer optionaler Daten dient der persönlichen Ansprache.

Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten aus der Newsletter-Anmeldung werden von unserer Marketingabteilung verarbeitet. Für die Versendung des Newsletters setzen wir im Rahmen einer datenschutzrechtlichen Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO den Dienstleister Brevo GmbH (vormals Sendinblue GmbH), Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, ein. Die Datenverarbeitung findet in der EU statt. Die Datenschutzbestimmungen unseres Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: brevo.com/de/legal/privacypolicy. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse wird demnach so lange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d. h. Ihre Einwilligung widerrufen. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link zur Abbestellung. Alternativ können Sie uns auch einfach per E-Mail an info@hpc.de kontaktieren.

Wir binden die Landkarten des Dienstes Google Maps des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung interaktiver (Land-)Karten, um geografische Informationen visuell darzustellen. Um das Kartenmaterial zur Verfügung zu stellen, werden hierfür technisch notwendige Daten von Google verarbeitet.

Über die Nutzung dieses Dienstes werden Ihnen unsere Standorte angezeigt und eine etwaige Anfahrt zu uns erleichtert.

Die Einbindung des Dienstes Google Maps ist zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website erforderlich. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sofern eine Einwilligung abgefragt wird, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Beim Aufrufen der Unterseiten, in die Karten von Google Maps eingebunden sind, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z. B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google, auch in den USA, übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt Google diese Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung an Google richten müssen. Für die weitere Datenverarbeitung ist Google verantwortlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter policies.google.com/privacy und google.com/help/terms_maps.