Björn HeynaCloud ERP · EWM
SAP-Module
Einkauf, Produktion, Finanzen:Wo soll SAP zuerst helfen?
Jeder Fachbereich hat in SAP eigene Abläufe. Hier finden Sie die sieben Module, in denen wir am häufigsten arbeiten und was SAP dort für Sie leistet.
Wegweiser
Welches SAP-Modul betrifft Sie?
Sieben Module für Ihre Fachbereiche, in zwei Gruppen. Ein Klick führt direkt zum passenden Abschnitt.
MM
Einkauf & Materialwirtschaft
Bestellungen, Bestände und Rechnungsprüfung.
Zum AbschnittSD
Vertrieb
Angebot, Auftrag, Lieferung und Faktura.
Zum AbschnittFI/CO
Finanzen & Controlling
Buchhaltung, Kostenrechnung und Abschluss.
Zum AbschnittPP
Produktion
Bedarfsplanung, Fertigung und Rückmeldung.
Zum AbschnittPM
Instandhaltung
Anlagen, Wartungspläne und Aufträge.
Zum AbschnittQM
Qualitätsmanagement
Prüfpläne, Prüflose und Reklamationen.
Zum AbschnittCS
Kundenservice
Serviceverträge, Einsätze und Abrechnung.
Zum Abschnitt Mehrere Bereiche?Wir schauen gemeinsam aufs GanzeIm Erstgespräch, 30 Minuten, kostenlos.
Zum Vertriebsteam
Ein System, alle Bereiche
In SAP hängt jedes Modul am nächsten
Eine Bestellung im Einkauf erzeugt beim Wareneingang eine Buchung in der Finanzbuchhaltung. Ein Fertigungsauftrag sammelt Kosten, die im Controlling landen. Was in einem Bereich unsauber gepflegt ist, taucht im nächsten als Fehler auf.
- BestellungMM
- WareneingangMM · QM
- ProduktionPP · PM
- PrüfungQM
- LieferungSD · CS
- RechnungSD · FI
- ControllingCO
Die meisten Probleme in Projekten entstehen an diesen Übergängen. Deshalb schauen wir nie nur auf ein Modul. Bevor wir im Einkauf etwas ändern, prüfen wir, was das für Lager, Produktion und Buchhaltung bedeutet.
Kaufmännische Prozesse
SAP Materialwirtschaft (MM)Bestände und Bestellungen im Griff
Die SAP Materialwirtschaft, kurz MM, umfasst Einkauf, Bestandsführung und Rechnungsprüfung. Hier entstehen Bestellanforderungen und Bestellungen, hier werden Wareneingänge gebucht und Lieferantenrechnungen geprüft. In SAP Cloud ERP, technisch SAP S/4HANA, heißt der Bereich Sourcing and Procurement, im Alltag spricht man weiter von MM.
Was wir in diesem Bereich machen
- Einkaufsprozesse aufnehmen und auf den SAP-Standard abbilden
- Materialstamm und Dispositionsparameter bereinigen
- Freigabeverfahren und Rechnungsprüfung einrichten
- Fiori-Apps für Einkäufer und Lager einführen
„Wir bestellen nach Gefühl und gleichen danach in Excel ab.“
Kaufmännische Prozesse
SAP Vertrieb (SD)Vom Angebot bis zur Rechnung in einem System
SAP Sales and Distribution, kurz SD, bildet den Vertriebsprozess ab: Anfrage, Angebot, Kundenauftrag, Lieferung und Faktura. Preise, Konditionen und die Verfügbarkeitsprüfung laufen im selben System. Jede Rechnung wird automatisch in der Finanzbuchhaltung gebucht.
Was wir in diesem Bereich machen
- Auftragsarten und Preisfindung schlank aufsetzen
- Verfügbarkeitsprüfung für verlässliche Liefertermine einrichten
- Ausgangsrechnungen und E-Rechnung anbinden
- Schnittstellen zu CRM und Webshop bauen
„Ob ein Auftrag pünktlich rausgeht, weiß bei uns nur der Innendienst.“
Kaufmännische Prozesse
SAP Finanzen und Controlling (FI/CO)Zahlen, auf die Sie sich verlassen können
SAP FI ist die Finanzbuchhaltung mit Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung. SAP CO ist das Controlling mit Kostenstellen, Innenaufträgen und Ergebnisrechnung. In SAP Cloud ERP laufen beide im Universal Journal zusammen, einer gemeinsamen Tabelle für alle Buchungen.
Was wir in diesem Bereich machen
- Kontenplan und Kostenrechnung neu ordnen
- Abschlussaufgaben planen und teilweise automatisieren
- Banken und Zahlungsverkehr anbinden
- Berichte und Planung mit SAP Analytics Cloud aufbauen
„Unser Monatsabschluss dauert zwei Wochen.“
Operative Prozesse
SAP Produktionsplanung (PP)Planen mit echten Kapazitäten
SAP PP steuert die Fertigung von der Bedarfsplanung über Fertigungsaufträge bis zur Rückmeldung. Grundlage sind Stücklisten, Arbeitspläne und Kapazitäten. Die Materialbedarfsplanung (MRP) berechnet, was wann gefertigt oder beschafft werden muss.
Was wir in diesem Bereich machen
- Stücklisten und Arbeitspläne aufbereiten
- Bedarfsplanung mit MRP Live einrichten
- Rückmeldungen am Terminal oder per Fiori-App einführen
- Variantenfertigung und Auftragsfertigung abbilden
„Unser Produktionsplan steht auf dem Whiteboard.“
Operative Prozesse
SAP Instandhaltung (PM)Wartung planen statt Ausfälle reparieren
SAP Plant Maintenance, kurz PM, verwaltet technische Anlagen, Wartungspläne und Instandhaltungsaufträge. In SAP Cloud ERP gehört der Bereich zum Asset Management. Störmeldungen, Ersatzteile und Kosten werden je Anlage erfasst und sind später auswertbar.
Was wir in diesem Bereich machen
- Technische Plätze und Equipments strukturieren
- Wartungspläne nach Zeit oder Zählerstand anlegen
- Aufträge mobil für Techniker bereitstellen
- Instandhaltungskosten je Anlage ins Controlling bringen
„Dass eine Wartung fällig war, merken wir, wenn die Maschine steht.“
Operative Prozesse
SAP Qualitätsmanagement (QM)Prüfungen dokumentiert und nachvollziehbar
SAP QM plant und dokumentiert Qualitätsprüfungen im Wareneingang, in der Fertigung und vor dem Versand. Prüfpläne legen fest, was geprüft wird, Prüflose halten die Ergebnisse fest. Bei Abweichungen steuern Qualitätsmeldungen die Bearbeitung, etwa bei Reklamationen an Lieferanten.
Was wir in diesem Bereich machen
- Prüfpläne und Prüfmerkmale aufbauen
- Wareneingangsprüfung mit dem Einkauf verbinden
- Chargen lückenlos rückverfolgbar machen
- Reklamationen über Qualitätsmeldungen abwickeln
„Vor jedem Audit suchen wir die Prüfprotokolle zusammen.“
Operative Prozesse
SAP Kundenservice (CS)Serviceeinsätze mit vollem Überblick
SAP Customer Service, kurz CS, bildet Wartungsverträge, Serviceaufträge und Reparaturen ab. In SAP Cloud ERP gibt es zusätzlich SAP S/4HANA Service mit eigenen Serviceaufträgen und Serviceverträgen. Beide greifen auf die Installationsbasis, die Ersatzteile und die Abrechnung zu.
Was wir in diesem Bereich machen
- Installationsbasis mit Geräten und Historie aufbauen
- Serviceverträge und Abrechnung einrichten
- Einsatzplanung für den Außendienst einführen
- Den Umstieg von CS auf S/4HANA Service bewerten
„Unser Techniker weiß vor Ort nicht, was beim letzten Einsatz getauscht wurde.“
Wie geht es weiter?
Wo steht Ihr Unternehmen mit SAP?
Ablauf, Pakete und Preise finden Sie auf der Seite, die zu Ihrer Ausgangslage passt.
GROW with SAPWir starten mit SAP
Sie führen SAP zum ersten Mal ein: direkt in der Cloud, schnell, planbar und zum Festpreis.
RISE with SAPUnser SAP soll in die Cloud
Sie heben Ihr bestehendes SAP (meist ECC im eigenen Rechenzentrum) auf SAP Cloud ERP, die neue Generation (S/4HANA) in der Cloud.
Optimierung, KI, SupportSAP läuft, wir wollen mehr
Sie wollen Abläufe vereinfachen, KI wie den SAP-Assistenten Joule nutzen oder Ihren laufenden Support verbessern.
Vor dem Gespräch
Häufige Fragen zu SAP-Modulen
Müssen wir alle Fachbereiche auf einmal einführen?
Nein. Viele Unternehmen starten mit Finanzen, Einkauf und Vertrieb und ergänzen Produktion, Qualitätsmanagement oder Instandhaltung später. Wichtig ist, dass Organisationsstruktur und Stammdaten von Anfang an zu den späteren Bereichen passen. Das planen wir im ersten Schritt mit.
Können wir mit einem einzelnen Fachbereich anfangen?
Ja, wenn bereits ein SAP-System läuft. Dann lässt sich ein Bereich wie Qualitätsmanagement oder Instandhaltung gezielt ergänzen oder überarbeiten. Bei einer Neueinführung ist die Finanzbuchhaltung fast immer dabei, weil alle anderen Bereiche dorthin buchen.
Gibt es MM, SD und Co. in SAP Cloud ERP noch?
Die Funktionen gibt es weiterhin. SAP ordnet sie in SAP Cloud ERP aber nach Geschäftsbereichen wie Sourcing and Procurement, Sales oder Finance. Die bekannten Kürzel stehen noch in Komponenten und Berechtigungen und sind im Projektalltag weiter üblich. Viele Transaktionen sind durch Fiori-Apps ersetzt, einzelne ältere Funktionen entfallen.
Was passiert mit unseren bisherigen Anpassungen?
Wir prüfen jede Eigenentwicklung darauf, ob der heutige SAP-Standard sie abdeckt. Was weiter nötig ist, setzen wir möglichst außerhalb des Kerns auf der SAP Business Technology Platform um. So bleiben spätere Updates beherrschbar.
Was kostet die Einführung eines einzelnen Fachbereichs?
Das hängt vom Umfang ab, vor allem von der Zahl der Standorte, Nutzer und Schnittstellen und vom Zustand der Stammdaten. Eine belastbare Schätzung geben wir nach dem kostenlosen Erstgespräch.
Ihr nächster Schritt
Erzählen Sie uns, wo es in Ihrem Fachbereich hakt
Unser Vertriebsteam kennt den Mittelstand und SAP gleichermaßen. Schreiben Sie direkt an eine Person aus dem Team oder vereinbaren Sie ein Erstgespräch: 30 Minuten, kostenlos.
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