Von Microsoft Navision zu S/4HANA
zu S/4HANA
Template-Rollout in der Division KAPSTO beim Kunststoffexperten Pöppelmann.
Schutzlösungen aus Kunststoff
Pöppelmann ist ein international tätiges Kunststoffunternehmen mit über 2.500 Mitarbeitenden. Der Geschäftsbereich KAPSTO fertigt Schutzlösungen wie Kappen und Stopfen für Fertigung, Lagerung und Transport.
Das Gesamtprojekt zur SAP-Einführung läuft in mehreren Wellen. Das Inhouse-SAP-Team von Pöppelmann führte das Projekt federführend. Gemeinsam mit unserem Business Partner Varelmann unterstützten wir das Projekt, wir selbst gezielt bei SAP EWM.
Ein bewährtes Template für eine neue Division
Pöppelmann führt ein neues ERP-System weltweit ein. Das erarbeitete SAP-S/4HANA-Template sollte auf KAPSTO ausgeweitet werden, mit allen Besonderheiten der Produktprozesse.
Rund 500 Gaps
In der Fit-Gap-Phase wurden etwa 500 Abweichungen vom Template identifiziert, die in der Realisierung zu schließen waren.
Breites Know-how gefragt
Besonders Vertrieb, Produktion und Entwicklung, dazu Unterstützung bei Projektkoordination und Extended Warehouse Management.
Klare Ziele
Abläufe optimieren, Wertschöpfungsbarrieren abbauen und einen funktionierenden Intercompany-Prozess zwischen KAPSTO und K-Tech umsetzen.
Start in der Pandemie
Das Projekt begann während der Corona-Pandemie, ein Großteil der Arbeit lief zunächst remote.
Produktprozesse im Template
Alle bestehenden KAPSTO-Prozesse mussten sich im gemeinsamen Template abbilden lassen.
Agil in Sprints, eng im Team
Wir verantworteten das Teilprojekt SAP EWM und arbeiteten dabei eng mit unserem Business Partner Varelmann zusammen. Mit festen Sprints und enger Abstimmung zwischen dem Beraterteam von Pöppelmann und den externen Partnern wurde das Template termingerecht ausgerollt.
- Fit-Gap-Analyse im Hinblick auf das bestehende Template
- Definition der notwendigen Anpassungen und Entwicklungen
- Umsetzung in Sprints für die einzelnen Prozessschritte
- Planung des Rollouts für zukünftige Divisionen
- Go-live-Support
Teilbereiche, die wir übernommen und betreut haben
Wareneingang
Produktionsversorgung
Warenausgang
Transportplanung
Inventur
Interne Warenbewegungen
Pünktlich live über Pfingsten
Das Projekt war nach 1,5 Jahren abgeschlossen. Die Division KAPSTO ging über die Pfingstfeiertage Ende Mai 2023 live.
Termingerecht ausgerollt
Der Go-live gelang im geplanten Zeitfenster, in Deutschland und in mehreren Vertriebsbüros in Europa.
Alle Prozesse im Template
Sämtliche bestehenden KAPSTO-Prozesse wurden erfolgreich in das gemeinsame Template integriert.
Zukunftssichere ERP-Lösung
SAP S/4HANA löst Microsoft Navision ab und optimiert die Geschäftsprozesse nachhaltig.
Was das Projekt getragen hat
Das rund 40-köpfige Projektteam arbeitete eng und vertrauensvoll zusammen. Auf dieser Basis lassen sich weitere Divisionen anbinden.
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit im gesamten Projektteam
- Sehr strukturierte Vorgehensweise
- Gezielter Einsatz agiler Methoden
- Gute Abstimmung zwischen den Teams
