Eine Bestellung im Einkauf erzeugt beim Wareneingang eine Buchung in der Finanzbuchhaltung. Ein Fertigungsauftrag sammelt Kosten, die im Controlling landen. Was in einem Bereich unsauber gepflegt ist, taucht im nächsten als Fehler auf.

BestellungMM
WareneingangMM · QM
ProduktionPP · PM
PrüfungQM
LieferungSD · CS
RechnungSD · FI
ControllingCO

Die meisten Probleme in Projekten entstehen an diesen Übergängen. Deshalb schauen wir nie nur auf ein Modul. Bevor wir im Einkauf etwas ändern, prüfen wir, was das für Lager, Produktion und Buchhaltung bedeutet.

Kaufmännische Prozesse

SAP Materialwirtschaft (MM)Bestände und Bestellungen im Griff

Die SAP Materialwirtschaft, kurz MM, umfasst Einkauf, Bestandsführung und Rechnungsprüfung. Hier entstehen Bestellanforderungen und Bestellungen, hier werden Wareneingänge gebucht und Lieferantenrechnungen geprüft. In SAP Cloud ERP, technisch SAP S/4HANA, heißt der Bereich Sourcing and Procurement, im Alltag spricht man weiter von MM.

Was wir in diesem Bereich machen

Einkaufsprozesse aufnehmen und auf den SAP-Standard abbilden
Materialstamm und Dispositionsparameter bereinigen
Freigabeverfahren und Rechnungsprüfung einrichten
Fiori-Apps für Einkäufer und Lager einführen

„Wir bestellen nach Gefühl und gleichen danach in Excel ab.“

Meist fehlen gepflegte Dispositionsparameter. Sind sie sauber, schlägt SAP Bestellmengen und Termine selbst vor, und die Excel-Liste wird überflüssig.

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Kaufmännische Prozesse

SAP Vertrieb (SD)Vom Angebot bis zur Rechnung in einem System

SAP Sales and Distribution, kurz SD, bildet den Vertriebsprozess ab: Anfrage, Angebot, Kundenauftrag, Lieferung und Faktura. Preise, Konditionen und die Verfügbarkeitsprüfung laufen im selben System. Jede Rechnung wird automatisch in der Finanzbuchhaltung gebucht.

Was wir in diesem Bereich machen

Auftragsarten und Preisfindung schlank aufsetzen
Verfügbarkeitsprüfung für verlässliche Liefertermine einrichten
Ausgangsrechnungen und E-Rechnung anbinden
Schnittstellen zu CRM und Webshop bauen

„Ob ein Auftrag pünktlich rausgeht, weiß bei uns nur der Innendienst.“

Mit Verfügbarkeitsprüfung und gepflegten Konditionen sieht jeder im Vertrieb schon beim Anlegen des Auftrags einen realistischen Liefertermin.

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Kaufmännische Prozesse

SAP Finanzen und Controlling (FI/CO)Zahlen, auf die Sie sich verlassen können

SAP FI ist die Finanzbuchhaltung mit Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung. SAP CO ist das Controlling mit Kostenstellen, Innenaufträgen und Ergebnisrechnung. In SAP Cloud ERP laufen beide im Universal Journal zusammen, einer gemeinsamen Tabelle für alle Buchungen.

Was wir in diesem Bereich machen

Kontenplan und Kostenrechnung neu ordnen
Abschlussaufgaben planen und teilweise automatisieren
Banken und Zahlungsverkehr anbinden
Berichte und Planung mit SAP Analytics Cloud aufbauen

„Unser Monatsabschluss dauert zwei Wochen.“

Oft liegt es an manuellen Abstimmungen zwischen Buchhaltung und Controlling. Mit dem Universal Journal fallen viele davon weg, der Rest lässt sich als Aufgabenliste planen und nachverfolgen.

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Operative Prozesse

SAP Produktionsplanung (PP)Planen mit echten Kapazitäten

SAP PP steuert die Fertigung von der Bedarfsplanung über Fertigungsaufträge bis zur Rückmeldung. Grundlage sind Stücklisten, Arbeitspläne und Kapazitäten. Die Materialbedarfsplanung (MRP) berechnet, was wann gefertigt oder beschafft werden muss.

Was wir in diesem Bereich machen

Stücklisten und Arbeitspläne aufbereiten
Bedarfsplanung mit MRP Live einrichten
Rückmeldungen am Terminal oder per Fiori-App einführen
Variantenfertigung und Auftragsfertigung abbilden

„Unser Produktionsplan steht auf dem Whiteboard.“

Stimmen Stücklisten und Arbeitspläne, rechnet die Bedarfsplanung zuverlässig. Rückmeldungen am Terminal zeigen den tatsächlichen Stand in der Halle.

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Operative Prozesse

SAP Instandhaltung (PM)Wartung planen statt Ausfälle reparieren

SAP Plant Maintenance, kurz PM, verwaltet technische Anlagen, Wartungspläne und Instandhaltungsaufträge. In SAP Cloud ERP gehört der Bereich zum Asset Management. Störmeldungen, Ersatzteile und Kosten werden je Anlage erfasst und sind später auswertbar.

Was wir in diesem Bereich machen

Technische Plätze und Equipments strukturieren
Wartungspläne nach Zeit oder Zählerstand anlegen
Aufträge mobil für Techniker bereitstellen
Instandhaltungskosten je Anlage ins Controlling bringen

„Dass eine Wartung fällig war, merken wir, wenn die Maschine steht.“

Wartungspläne erzeugen die Aufträge automatisch. Techniker sehen ihre Aufgaben und die Historie der Anlage auf dem Tablet.

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Operative Prozesse

SAP Qualitätsmanagement (QM)Prüfungen dokumentiert und nachvollziehbar

SAP QM plant und dokumentiert Qualitätsprüfungen im Wareneingang, in der Fertigung und vor dem Versand. Prüfpläne legen fest, was geprüft wird, Prüflose halten die Ergebnisse fest. Bei Abweichungen steuern Qualitätsmeldungen die Bearbeitung, etwa bei Reklamationen an Lieferanten.

Was wir in diesem Bereich machen

Prüfpläne und Prüfmerkmale aufbauen
Wareneingangsprüfung mit dem Einkauf verbinden
Chargen lückenlos rückverfolgbar machen
Reklamationen über Qualitätsmeldungen abwickeln

„Vor jedem Audit suchen wir die Prüfprotokolle zusammen.“

Laufen die Prüfungen im System, hängt jedes Ergebnis an Charge und Lieferung. Für das Audit genügt dann eine Abfrage.

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Operative Prozesse

SAP Kundenservice (CS)Serviceeinsätze mit vollem Überblick

SAP Customer Service, kurz CS, bildet Wartungsverträge, Serviceaufträge und Reparaturen ab. In SAP Cloud ERP gibt es zusätzlich SAP S/4HANA Service mit eigenen Serviceaufträgen und Serviceverträgen. Beide greifen auf die Installationsbasis, die Ersatzteile und die Abrechnung zu.

Was wir in diesem Bereich machen

Installationsbasis mit Geräten und Historie aufbauen
Serviceverträge und Abrechnung einrichten
Einsatzplanung für den Außendienst einführen
Den Umstieg von CS auf S/4HANA Service bewerten

„Unser Techniker weiß vor Ort nicht, was beim letzten Einsatz getauscht wurde.“

Mit einer gepflegten Installationsbasis sieht er die Historie jedes Geräts. Der Einsatz wird direkt nach Abschluss abgerechnet.

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Wie geht es weiter?

Wo steht Ihr Unternehmen mit SAP?

Ablauf, Pakete und Preise finden Sie auf der Seite, die zu Ihrer Ausgangslage passt.

GROW with SAPWir starten mit SAP

Sie führen SAP zum ersten Mal ein: direkt in der Cloud, schnell, planbar und zum Festpreis.

RISE with SAPUnser SAP soll in die Cloud

Sie heben Ihr bestehendes SAP (meist ECC im eigenen Rechenzentrum) auf SAP Cloud ERP, die neue Generation (S/4HANA) in der Cloud.

Optimierung, KI, SupportSAP läuft, wir wollen mehr

Sie wollen Abläufe vereinfachen, KI wie den SAP-Assistenten Joule nutzen oder Ihren laufenden Support verbessern.

Nicht sicher? Machen Sie den Wegweiser-Check

Vor dem Gespräch

Häufige Fragen zu SAP-Modulen

Müssen wir alle Fachbereiche auf einmal einführen?

Nein. Viele Unternehmen starten mit Finanzen, Einkauf und Vertrieb und ergänzen Produktion, Qualitätsmanagement oder Instandhaltung später. Wichtig ist, dass Organisationsstruktur und Stammdaten von Anfang an zu den späteren Bereichen passen. Das planen wir im ersten Schritt mit.

Können wir mit einem einzelnen Fachbereich anfangen?

Ja, wenn bereits ein SAP-System läuft. Dann lässt sich ein Bereich wie Qualitätsmanagement oder Instandhaltung gezielt ergänzen oder überarbeiten. Bei einer Neueinführung ist die Finanzbuchhaltung fast immer dabei, weil alle anderen Bereiche dorthin buchen.

Gibt es MM, SD und Co. in SAP Cloud ERP noch?

Die Funktionen gibt es weiterhin. SAP ordnet sie in SAP Cloud ERP aber nach Geschäftsbereichen wie Sourcing and Procurement, Sales oder Finance. Die bekannten Kürzel stehen noch in Komponenten und Berechtigungen und sind im Projektalltag weiter üblich. Viele Transaktionen sind durch Fiori-Apps ersetzt, einzelne ältere Funktionen entfallen.

Was passiert mit unseren bisherigen Anpassungen?

Wir prüfen jede Eigenentwicklung darauf, ob der heutige SAP-Standard sie abdeckt. Was weiter nötig ist, setzen wir möglichst außerhalb des Kerns auf der SAP Business Technology Platform um. So bleiben spätere Updates beherrschbar.

Was kostet die Einführung eines einzelnen Fachbereichs?

Das hängt vom Umfang ab, vor allem von der Zahl der Standorte, Nutzer und Schnittstellen und vom Zustand der Stammdaten. Eine belastbare Schätzung geben wir nach dem kostenlosen Erstgespräch.

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Unser Vertriebsteam kennt den Mittelstand und SAP gleichermaßen. Schreiben Sie direkt an eine Person aus dem Team oder vereinbaren Sie ein Erstgespräch: 30 Minuten, kostenlos.

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