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SAP WM maintenance end as of 2026

Into the Future with Ease: HPC.Connector!

The upcoming end of maintenance for the WM module forces companies to decide on their future warehouse management system in S/4HANA. Businesses using SAP Warehouse Management (WM) will soon need to determine how their processes can be handled after the maintenance period ends. S/4HANA offers two successor modules for this purpose: Stock Room Management (SRM) and Extended Warehouse Management (EWM).

Regardless of which module a company chooses, the WM warehouse control unit (WCU)-interface will no longer be available. This presents an opportunity for companies to transition to modern interface technologies.

Why is SAP WM no longer supported?

SAP WM is a standalone module, while SAP EWM is part of SAP's Supply Chain Management solution. SAP WM is no longer supported because SAP is strategically focusing on the development of more modern and powerful warehouse management solutions. EWM meets the modern requirements of intralogistics and is fully integrated into inventory management and order processing. The so-called "embedded EWM" is located within the same system as S/4HANA. Many companies are using the transition to SAP EWM to redesign their warehouse processes. In particular, complex processes can be individually mapped and automated.

Challenges for companies during the transition

Companies currently using SAP WM face the challenge of choosing between two alternatives – Stock Room Management or EWM. Each option comes with specific advantages and disadvantages:

  1. Stock Room Management: Maintaining Familiar Functions
    SRM is ideal for companies that do not plan major changes to their warehouse processes. It offers largely familiar functions from SAP WM.

  2. Limitations in Stock Room Management: Loss of Certain Functions
    Some features that were available in SAP WM are no longer included in Stock Room Management. Of particular concern is the removal of the WCU interface for automatic warehouses starting in 2026.

  3. Overview of the WM-WCU Interface
    The WM-WCU interface connects the WM system with automatic warehouses or storage lifts. This interface sends an IDoc of type WMTORD via a function module, containing information such as material, quantity, and storage location, which is interpreted as a picking order.
    Starting in 2026, this interface will no longer be supported, forcing many companies to seek an alternative.

  4. Complexity of the WCU Interface
    The connection to automatic warehouses usually involves bidirectional communication:
  • A picking order is sent via IDoc.
  • Feedback is received through an inbound IDoc.

In more complex scenarios, additional IDoc types are used, such as for cancellation requests or confirmations. While these increase the level of automation in material flow control, they also add complexity and effort to the transition.

Companies that still operate automatic warehouses, automated guided vehicles, or high-bay warehouses and use the WCU interface will therefore need an appropriate solution.

HPC.Connector: The Solution for Your Interface Management

The HPC.Connector provides a fast and efficient solution to manage the transition to modern interface technology. With this tool, companies can easily manage their interfaces without worrying about data formats or the discontinuation of IDocs.

Features of HPC.Connector:

  • Preconfigured Mapping: Data is structured and transferred to the SAP application, regardless of the chosen communication format.
  • Flexibility: In addition to standard SAP implementations, class-based actions can be created individually.
  • Logging: The processing status of each message is saved, enabling targeted analysis.
  • Cockpit: A graphical interface for monitoring and effectively analyzing exchanged messages.

Applications of HPC.Connector:

  • Stock Room Management (SRM) in S/4HANA
  • EWM basic (embedded/extended) in S/4HANA
  • EWM-MFS in S/4HANA and EWM Standalone (TCP/IP Telegrams)

Maximum Transparency through Interface Monitoring

The interface monitor of the HPC.Connector ensures full transparency of the exchanged information. Messages can be linked to business objects, allowing the message flow to be directly viewed from the familiar SAP transactions.

With the HPC.Connector, you can make the transition to modern technologies efficient and future-proof.

HPC Employee Nicolas Hinz

Author

Nicolas Hinz

SAP Senior Consultant

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