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Industries

SAP for the
public sector & utilities

Digital administration, secure supply and end-to-end digital processes in one system. With SAP Cloud ERP and targeted extensions for public authorities, municipal utilities and providers.

Explore solutions
SAP Gold Partner
SAP Quality Award 2026
Public sector-proven since 1986
Mannheim & Hamburg
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The challenges in administration & utilities

Tight budgets, growing regulation and a shortage of skilled staff meet legacy systems and media breaks. That slows down administration and utilities alike.

Pressure to digitalize

Citizens and customers expect digital services around the clock, yet administration and utilities can barely keep up with the transition.

Paper & media breaks

Applications, invoices and files move between systems and paper instead of running digitally end to end.

Skills shortage & knowledge loss

Experienced colleagues retire, and process knowledge sits in people’s heads instead of in the system.

Regulation & documentation duties

OZG, EEG, data protection and audit: requirements change constantly and must be met reliably.

The solution

SAP Cloud ERP, tailored to administration & utilities

One platform for budgeting, billing, procurement, maintenance and citizen service. Implemented close to standard, extended where your organization needs it.

Public finance & accounting

Accrual and cameralistic accounting, budget monitoring and year-end close, audit-proof and reportable at any time.

Consumption billing

Meters, tariffs and billing for electricity, gas, water & heat in one system, with SAP for Utilities.

Procurement & tendering

Legally compliant tendering, electronic procurement and supplier management, digital end to end.

Networks & assets

Maintenance of networks, assets and facilities, plannable and documented with SAP EAM / PM.

Citizen & customer portals

Self-service for citizens and customers: applications, requests and consumption data online, around the clock.

AI with SAP Joule

AI support for administration, billing and maintenance, directly integrated.

Your path with HPC

Implement new or extend selectively

Whether you are implementing SAP new or expanding your existing system, we start where your organization stands today.

Implement SAP Cloud ERP new

Close to standard, predictable and quickly productive, with best practices for administration and utilities as the foundation.

  • Greenfield with back-to-standard
  • Fixed packages & a clear timeline
  • AI & real-time data from day one

Extend existing SAP

Already using SAP? We add exactly the building blocks that make the difference in administration and utilities.

  • Consumption billing & finance (PSCD)
  • Maintenance of networks & assets: SAP EAM / PM
  • Analytics, Fiori interfaces & citizen portals
From practice

Administration & utilities that rely on HPC

Water & wastewater
★★★★★
"From paper slips to fully digital warehouse management: with SAP WM and mobile UI5 scanners we now post inventory directly, securely and without media breaks in the system."
Critical-infrastructure water utility
Drinking water & wastewater · anonymized reference
15 mo.
Project duration
~30.000
goods movements/year
Read the success story

Your next step

Let's find the right path for your business

During a free initial consultation, we’ll take a look at your processes and show you exactly how SAP Cloud ERP or specific extensions can help.

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