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SAP for
Professional Services

Projects, resources and billing transparent in one system. With SAP Cloud ERP from costing through time recording to invoicing.

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The challenges in professional services

Utilization, project margins and billing decide success. Yet data sits scattered across spreadsheets, time recording and accounting, instead of in one system.

Utilization without oversight

Who is available when, who is overbooked? Without a current resource view, revenue potential is left on the table.

Project margins flying blind

Plan versus actual only after the project ends? By then it is usually too late to steer.

Time recording & billing

Services are recorded too late or incompletely, which directly costs billable revenue.

Siloed tools & media breaks

CRM, project tool and accounting do not talk to each other, so every report becomes manual work.

The solution

SAP Cloud ERP, tailored to professional services

One platform for projects, resources, time recording and billing. Implemented close to standard, extended where your services business needs it.

Project management & PS

Plan, cost and steer projects with SAP Professional Services Cloud and SAP PS, from quote to closeout.

Resources & staffing

Skills, availability and utilization in view, so the right people are on the right project at the right time.

Time recording & invoicing

Capture services on mobile and move them straight into billing, without media breaks, without rework.

Finance & controlling

Project margins, revenue recognition and reporting in real time, with SAP FI/CO as the integrated basis.

CRM & customer loyalty

From lead through quote to follow-on order, sales and delivery connected end to end.

AI with SAP Joule

AI support for project planning, forecasting and billing, directly integrated.

Your path with HPC

Implement new or extend selectively

Whether you are implementing SAP new or expanding your existing system, we start where your organization stands today.

Implement SAP Cloud ERP new

Close to standard, predictable and quickly productive, with best practices for project-based service firms as the foundation.

  • Greenfield with back-to-standard
  • Projects, time recording & invoicing from day one
  • AI & real-time data from day one

Extend existing SAP

Already using SAP? We add exactly the building blocks that make the difference in the services business.

  • Project management, PS & resource planning
  • Time recording, invoicing & revenue recognition
  • Analytics, Fiori interfaces & mobile processes
From our own experience
★★★★★
We implemented SAP Cloud ERP at HPC ourselves, as a project-based service firm. We know the questions around utilization, project margins and billing from our own daily work, and we know how the solution performs in practice.
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During a free initial consultation, we’ll take a look at your processes and show you exactly how SAP Cloud ERP or specific extensions can help.

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