Optimales Projektvorgehen für Ihre SAP-Einführung:
Das HPC-Hybridmodell
Gerne bieten wir Ihnen je nach Art Ihres Projekts ein passendes Projektvorgehen an und legen gemeinsam zu Beginn des Projekts fest, welche Projektmethodik am besten für Ihr Vorhaben geeignet ist. Diese Entscheidung basiert auf verschiedenen Faktoren, wie beispielsweise der Projektgröße, dem Innovationsgrad und den Voraussetzungen für die Nutzung agiler Methoden.
Aus unserer Erfahrung wissen wir, dass es gerade bei großen Vorhaben schwierig ist, schon zu Beginn eines Projekts alle betriebswirtschaftlichen Prozesse und Systemfunktionen im Detail festzulegen. Zunächst sollte das Wissen über die Möglichkeiten der neuen SAP-Lösung auf Ihrer Seite schrittweise aufgebaut werden. Einige Abläufe können erst während der Projektlaufzeit durch iterative Annäherung final festgelegt werden.
Um diesen Bedarf für Ihr Unternehmen zu erfüllen, haben wir das HPC-Hybridmodell (ein teil-agiles Projektvorgehen) entwickelt. Diese Methodik setzt durch eine Kombination von klassischen und agilen Elementen den einerseits notwendigen festen Rahmen für eine SAP-Einführung. Andererseits werden Freiheitsgrade in der Definition und Umsetzung zugelassen. Mit unserer Vorgehensweise stellen wir sicher, dass die Lösung perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und dass kontinuierlich Wissen während des Projekts aufgebaut wird.
Bei der Projektdurchführung unterstützen wir Ihr Unternehmen gerne durch unsere Vollzeit-Projektleiter mit langjähriger Erfahrung aus der Umsetzungspraxis.
HPC-Hybridmodell als Projektvorgehen zur
SAP-Einführung und S/4HANA-Umstellung
Unser hybrides HPC-Modell für SAP-Einführungen und S/4HANA-Umstellungen basiert auf dem bewährten SAP Activate-Modell und wurde speziell für diese Zwecke vereinfacht. Ein großer Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass zu Projektbeginn nur grobe Anforderungen und Prozessverbesserungen erfasst werden müssen. Zu diesem Zeitpunkt kennen wir gegebenenfalls noch nicht alle Prozesse Ihres Unternehmens und Sie noch nicht alle Funktionalitäten des zukünftigen SAP-Systems im Detail.
Die Umsetzung und Lösungsfindung erfolgen in kleinen Schritten, begleitet von regelmäßigen Abstimmungen und Präsentationen von Zwischenergebnissen. Dies ermöglicht eine frühzeitige Rückmeldung im Projektteam zwischen den Anforderungs- und den Umsetzungsverantwortlichen. Dadurch erreichen wir eine hohe Passgenauigkeit der Lösung und gewährleisten gleichzeitig eine hohe Transparenz des Projektfortschritts.
In einer sichtbaren Arbeitsliste (Backlogliste) werden für alle Beteiligten die angedachten Umsetzungspunkte verwaltet und von einem Kundenverantwortlichen priorisiert und bewertet. Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit Vertretern aus dem Fachbereich und unseren Beratern. Das Projekt arbeitet strikt nach den Vorgaben dieser Liste, was sicherstellt, dass immer die aktuell wichtigsten Aufgaben innerhalb des festgelegten Zeit- und Ressourcenrahmens umgesetzt werden. Weniger wichtige Punkte können unter Umständen nicht innerhalb des Projekts umgesetzt werden und werden stattdessen für spätere Projekte oder Optimierungen gesammelt.
"Hohe Kundenbeteiligung und kurze Feedback-Schleifen – Agile Methoden für eine hohe Passgenauigkeit der Lösung, besonders dann, wenn die Ziele und die dorthin führenden Wege noch präzisiert werden müssen."
Martin Pruzinec – Teamlead Projekt- und Integrationsmanagement
HPC-Hybridmodell
Schaubild der wichtigsten Phasen des HPC-Hybridmodells. Gerne können wir das Projektvorgehen in einem gemeinsamen Workshop detaillierter vorstellen.
Unser hybrider Ansatz umfasst drei agile Phasen. Die aus der Discover-Phase aufgenommenen Grund-Anforderungen und die vorgestellten SAP-Best-Practice Prozesse werden iterativ in den Prepare- und Explore-Phasen zusammengeführt und detailliert. Die Umsetzung erfolgt in der Realize-Phase in Teilschritten mit kundenseitigen Zwischenabnahmen.
Durch diesen Ansatz können Teilbereiche mit Funktionalitäten frühzeitig für Tests bereitgestellt und dynamisch auf Änderungen der Erfordernisse reagiert werden.
In der ersten Phase, der Discover-Phase, erfolgt eine umfassende Analyse der Situation Ihres Unternehmens. Hier wird die strategische Planung für die Umstellung oder Einführung (Greenfield, Brownfield oder eine Mischung aus beiden) entwickelt und eine grobe Ist-Prozessaufnahme durchgeführt.
Die Prepare-Phase ist die erste Projektphase, in der das gesamte Projektteam aktiv wird. Hierzu gehören unter anderem die Zusammenstellung des Teams, die Grundlagenschulung, das Kick-Off und die Bereitstellung eines Prototyps aus der Konvertierung oder aus der Bereitstellung der SAP-Best-Practice-Verfahren (oder der SAP Model Company). In dieser Phase werden erste Sprints (festgelegter Zeitraum mit definierten Aufgaben) durchgeführt und die agile Arbeitsweise gestartet.
Die Hauptaktivitäten der Explore-Phase umfassen die Fit-Gap-Analyse und die detaillierte Erfassung und Priorisierung der Prozesse. Es erfolgt eine Vorauswahl, welche der Anforderungen im gesetzten Projektrahmen umgesetzt werden müssen, können oder eventuell aus der Betrachtung herausgenommen werden.
In der Umsetzungsphase (Realize-Phase) werden die erfassten Prozesse und Anforderungen iterativ umgesetzt. Zwischenergebnisse werden abgenommen, und bei Bedarf werden Anforderungen nachgeschärft, neu priorisiert und bewertet.
Die Deploy-Phase umfasst die Inbetriebnahme mit Cut-Over, Go-Live und die Hypercare-Betreuung.
Mit dem Abschluss des Projekts erfolgt der Übergang in die Run-Phase, den Regelbetrieb, der Support und kontinuierliche Verbesserungen beinhaltet.
Falls Sie Interesse oder weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
In einem gemeinsamen Workshop können wir ein passendes Projektvorgehen im Detail besprechen.
Leistungen
Einführung & Migration
SAP S/4HANA
Setzen Sie mit SAP S/4HANA auf eine Business Suite der nächsten Generation. Der Nachfolger vom bisherigen Kernprodukt SAP ERP ECC bietet Ihnen zahlreiche Features, mit denen Sie Ihr Unternehmen effizienter und zukunftssicherer steuern können.
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SAP EWM
Das SAP EWM ist die strategische Lagerverwaltungssoftware der SAP und bietet im Vergleich zum klassischen WM erweiterte Funktionalitäten, mit denen auch komplexe Logistikprozesse abgebildet werden können.
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Projektvorgehen
Wir bieten eine hybride Vorgehensweise zur Einführung und Umstellung an. Diese vereinfachte Vorgehensweise basiert, in leicht abgewandelter Form, auf SAP Activate – dem Vorgehensmodell der SAP.
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