Teamleiter Organisation & Finanzen (m/w/d)
Dein Job als
Teamleiter Organisation & Finanzen (m/w/d)
Für unseren zentralen Servicebereich suchen wir Dich als neuen Teamleiter.
Deine Rolle bei uns
Fokus: Organisation & Prozesse
- Analyse und kontinuierliche Optimierung zentraler Unternehmensprozesse in den Bereichen Buchhaltung, HR und IT (z. B. Hire to Retire, Order to Cash oder Purchase to Pay in unserem SAP-System)
- Harmonisierung und Dokumentation bereichsübergreifender, buchhaltungsnaher Abläufe
- Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen, z. B. Automatisierung von Reporting-, HR- oder IT-Prozessen mithilfe geeigneter Tools und KI
- Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sowie Planung und Begleitung von Zertifizierungen (z. B. ISO 9001)
Fokus: Finanzen & Controlling
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung mit Monats- und Jahresabschlüssen
- Steuerung von Liquidität und Cash-Management
- Weiterentwicklung von Reporting, Forecasting und Controlling
- Eskalationsmanagement bei kritischen Fällen wie Zahlungsausfällen – in enger Abstimmung mit dem Team und externen Partnern
Recht & Vertragswesen
- Prüfung und Bewertung von Projektverträgen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen (Vertragsfragen, Abmahnungen, Kündigungen)
- Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten zur Begleitung rechtlicher Fragestellungen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
Führung & Zusammenarbeit
- Fachliche und disziplinarische Führung des 7-köpfigen Service-Teams an zwei Standorten (Mannheim & Hamburg)
- Priorisierung von Aufgaben und Ressourcen
- Coaching und Weiterentwicklung der Teammitglieder
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Fachbereichen
HR & IT (steuernde Rolle)
- Unterstützung bei personalrelevanten Fragestellungen in Zusammenarbeit mit Spezialisten
- Steuerung externer IT-Dienstleister
- Begleitung von Themen wie IT-Security und Datenschutz mit externen Experten
Das bringst Du mit
Das ist wichtig:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsmanagement, Finance o. Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und/oder Controlling-Umfeld
- Erste bis mehrjährige Führungserfahrung
- Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Prozessen und Organisationsstrukturen
- Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Reporting
- Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung
Das ist ein Plus:
- SAP-Kenntnisse
Das erwartet Dich
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Eigener Firmenwagen, Smartphone und Notebook
- Essenszuschüsse sowie Getränke und frisches Obst
- Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonus je nach Erfahrung
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Büros, die in 5 Minuten von der Autobahn A6 zu erreichen sind
- JobRad
Deine ersten 12 Monate
- Weiterentwicklung eines transparenten und verlässlichen Reportings
- Strukturierung und Ausbau des Controllings (inkl. Projektcontrolling)
- Optimierung zentraler Prozesse im Servicebereich
- Stärkung der Zusammenarbeit zwischen Finanzen, HR und IT
Du möchtest uns kennenlernen?
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Deiner Gehaltsvorstellung per Email an unser Recruiting-Team.
oder
Stellenarten: Vollzeit
Arbeitsort:
HPC Aktiengesellschaft
Harrlachweg 5
68163 Mannheim
68163 Mannheim
Diese Stelle kann im Home-Office ausgeübt werden.
